Aplikace 'Správa kontaktů' je centrem a hlavním datovým zdrojem všech aplikací, které mají jakoukoliv souvztažnost k nějaké konkrétní firmě. Aplikace dovoluje evidovat a následně dále zpracovávat jak obecné informace k dané firmě, tak i informace o kontaktních osobách, jejich organizačním začlenění v dané firmě atd. Tato aplikace umožňuje velice rychlý přístup k informacím jako jsou telefon, fax, email ale také např. k informaci o ohodnocení klienta z pohledu jeho nákupního potenciálu atp.
Mezi vybrané stěžejní vlastnosti patří:
sběr a možnost následného vyhodnocování kontaktních informací o firmě a kontaktních osobách
evidence dalších např. ohodnocujících informací o klientovi
provázanost do dalších aplikací např. Správa projektů, Správa úkolů atp.
možnost vyhledání firmy v internetovém obchodním rejstříku
'Správa kontaktů' poskytuje své služby téměř každé další aplikaci z celkové balíku. Ke kontaktním informacím je možno přiřazovat např. uskutečněné aktivity , sledované projekty atp. Tyto části již existují jako separátní aplikace. Toto fyzické rozčlenění zjednodušuje správu a distribuci aplikací a zvyšuje možnosti řízení přístupu (zabezpečení).
Z hlediska možností parametrizace je aplikace uzpůsobena například k těmto nastavením:
kdo bude mít k dané firmě přístup a to jednotlivě nebo na základě třeba regiónu, zemí atd.
sledování některých např. oborově specifických údajů
Součástí informací o firmě je také konsolidovaný přehled o všech aktivitách, které z daným subjektem probíhají. Do této oblasti patří jak krátkodobé aktivity (např. telefonát, schůzka atp.) tak aktivity dlouhodobé (např. projekt).
Adresář - Flash | Youtube
- ukázka základních funkcí adresáře, zadání nového kontaktu, kontrola duplicit.