Aplikace 'Cestovní příkazy' slouží k plánování a vyúčtování pracovních cest. Umožňuje přehledně vytvářet a zpracovávat evidenci pracovních cest a následných vyúčtování. Zároveň zahrnuje schvalovací proces i účetní dokumentaci. Samozřejmostí jsou tiskové výstupy přes MS Word.
Před cestou zadá pracovník cestovní příkaz s veškerými potřebnými daty (některé údaje se předvyplňují automaticky) a nechá si ho schválit nadřízeným. Po ukončení pracovní cesty tentýž dokument přepne do fáze vyúčtování, vyplní, respektive doplní potřebné náležitosti (cesta tam a zpět, způsob dopravy, spolucestující, ubytování atd.) a opět nechá schválit nadřízeným, případně účetním. Díky použití řízených přístupových práv je možno stanovit, kdo uvedený záznam může vidět a kdo upravovat.
Mezi vybrané stěžejní vlastnosti patří:
přehledné uspořádání záznamů podle různých kritérií
výběr dat z nastavených číselníků
propojení s knihou jízd
schvalovatelé jsou na potřebu schválit dokument upozorňováni prostřednictvím emailu
Z hlediska možností parametrizace je aplikace uzpůsobena například k těmto nastavením:
přizpůsobení formuláře podle konkrétních požadavků či zvyklostí ve firmě
nastavení seznamů schvalovatelů
tisk dokumentů přes MS Office
Cestovní příkazy a kniha jízd - Flash | Youtube
- ukázka zpracování cestovního příkazu, jeho vyúčtování a propojení na knihu jízd.